为创造一个整洁有序的办公环境，树立促进会良好形象，增强员工对单位的责任感和归属感，推进日常工作规范化、秩序化，特制定本制度。

第一章 总则

第一条 适用范围：

（1）本制度适用于促进会整体办公环境的卫生和场地使用管理。

（2）凡在促进会办公、借（使）用场地的所有人员，均应遵守本制度。

第二章 环境卫生管理

第二条 公共区域包括员工办公场所、仓库、各会议室、前厅、路演厅、茶水间、贵宾室、公共走廊等。每天由人员轮流清扫（仓库安排专人负责）。

第三条 公共区域卫生标准：

（1）保持公共区域的环境卫生，不随地吐痰、不乱扔垃圾、不乱堆乱放、不乱贴乱画；

（2）地面无明显果壳纸屑、大片树叶等杂物；前厅、会议室、茶水间的桌（台）面无灰尘、无油污水渍、无饭粒菜渣；

（3）会议、活动结束后，及时将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态； 

（4）做好防火防盗，下班关好门、窗，切断电源；

（5）绿植每周定期浇水，由专人负责联系对接。

第四条 个人区域包括领导办公室、个人办公桌及周围区域。每天自行清扫（领导办公室安排专人负责）。

第五条 个人区域卫生标准：

（1）每位员工办公桌面应保持整洁，物品摆放整齐、无杂物；

（2）员工离开办公桌，长期不使用电脑设备时，应锁定并关闭显示屏，做到节约用电；

（3）员工下班离岗应将座椅摆放整齐、及时清倒垃圾。

第六条 办公室根据促进会现状及人员配备，制定卫生值日表，按值日表的顺序循环，形成制度。遇员工变动等，以及时更新的值日表为准。

第七条 值日人员职责：

（1）早上上班前，将全部地面清扫一遍；所有桌台面（包括前厅小圆桌、各会议室会议桌、茶水间台面）都擦拭一遍、座椅摆放整齐；

（2）晚上下班时，再次对公共区域环境卫生进行规整，确保办公环境整洁、有序。

第八条 若当天值日人员因事不能完成值日工作，应主动找其他同事协商，或提前向办公室报备。

第三章 会议室使用管理

第九条 会议室包括圆桌会议室、茶室、小会议室、党建活动室、路演厅、贵宾室。

第十条 为避免会议发生冲突，会议室使用遵循“先登记先使用，先紧急后一般、先全局后部门”的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室，经上报领导批准后立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第十一条 部门应在所预约时间提前到达会议室，做好会前准备工作。若长时间未到或临时取消会议，则会议室使用权由办公室另作安排，如再需使用，需重新预约申请。

第十二条 部门应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。若下一时间段已安排其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第十三条 会议期间，会议室的卫生、照明、空调等设备的使用及所有会务工作均由使用部门负责。如需其他部门协办配合，请提前与办公室联系。

第十四条 会议结束后，使用部门负责清理卫生，包括关闭设备，收纳物品，椅子归位，切断电源，清洗茶杯等。

第十五条 未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、挪用会议室设备和物品。若要借用会议室内物品，需申请批准。借用完毕后，需及时归还。

第四章 监督与奖罚

第十六条 办公室负责日常卫生情况、会议室使用情况的检查验收，验收不合格，办公室有权督促值日人员、会议室使用部门重新清扫、整理，直至验收合格为止。

第十七条 对本制度执行到位的部门和员工要表扬，检查结果与月度考核、年终奖等挂钩。

第十八条 违反本制度规定者，由办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。

第五章 附则

第十九条 本制度自2019年5月1日起施行，由促进会秘书处办公室负责解释。

第二十条 附本制度相关附件。

附件：1、卫生值日表

2、会议室使用申请表